W pierwszej chwili ten skrót niewiele nam mówi i rozwinięć może być bardzo dużo. Jeśli jednak rozszyfrujemy trzy litery „RCP” i powiemy, że jest to Rejestracja Czasu Pracy, to wiadomo praktycznie wszystko : „ rejestrować” czyli ewidencjonować, katalogować, zapisywać czas pracy. I właściwie mamy jasność. Zwłaszcza dla ludzi, którzy zajmują się tym na co dzień. Dla tych, którzy rozliczają czas pracy pracowników, dla tych, którzy tworzą harmonogramy czasu pracy, dla programistów piszących oprogramowania do funkcjonowania takiego systemu, dla producentów urządzeń do tego niezbędnych. I przede wszystkim dla największej i najważniejszej grupy, czyli pracowników, którzy codziennie muszą pamiętać, aby się „odbić” na wejście i wyjście.
Mamy jednak nadzieję, że warto napisać jeszcze kilka słów o systemie rejestracji czasu pracy dla tych, którzy na przykład z tym pojęciem stykają się po raz pierwszy lub zastanawiają się nad jego zainstalowaniem w swojej firmie. Jak dokładnie to działa, jakie urządzenia są do tego potrzebne i przede wszystkim – jak system ułatwia życie. Poniżej krótka charakterystyka.
Aby zapisywanie czasu pracy mogło się odbywać, to oprócz programu ( nasz autorski o nazwie Skalfi.net ), potrzebne są jeszcze dwie rzeczy : rejestrator czasu pracy ( naszej produkcji ) i identyfikator ( karta zbliżeniowa, brelok lub zegarek – do wyboru ). Rejestracja rozpoczęcia i zakończenia pracy dokonywana jest elektronicznie poprzez zalogowanie się pracownika na rejestratorze za pomocą np. plastikowej karty zbliżeniowej. Na podstawie historii logowań ( zdarzeń ) odczytanych z rejestratora system dokonuje analizy obecności. Wylicza całkowity przepracowany czas wraz z wyszczególnieniem nadgodzin, pracy w godzinach nocnych, urlopów, delegacji.
Główne korzyści z wprowadzenia systemu :
- automatyczna rejestracja wejść/ wyjść/ wyjść służbowych i prywatnych
- ułatwiony sposób tworzenia listy płac i jej naliczania dzięki opcji exportu danych do wielu dostępnych na rynku programów kadrowo – płacowych
- poprawa dyscypliny pracy i jej zwiększona efektywność
- minimalizacja kosztów w obszarze zarządzania pracownikami
Zalety systemu :
- jest zgodny z Kodeksem Pracy i każdy nasz Klient (użytkownik ) otrzymuje aktualizację oprogramowania w przypadku zmiany prawa, z którym musi być ono zgodne
- niezawodne prowadzenie ewidencji czasu pracy
- staranne rejestrowanie i bezpieczne przechowywanie informacji dotyczących obecności pracowników w firmie
- czytelne raporty i dodatkowa funkcja w programie: Kreator raportów, który pozwala na stworzenie indywidualnych zestawień, najbardziej optymalnych
- komfort pracy na co dzień – rejestrowanie obecności w pracy zajmuje kilka sekund
- powiązanie systemem rozproszonych oddziałów firmy i natychmiastowa dostępność raportu o liczbie wszystkich obecnych pracowników
- system informuje o popełnionym błędzie przy tworzeniu kalendarzy; powiadomi o przekroczonej normie pracy, błędnych odbiciach, niedopracowaniach
- system umożliwia składanie wniosków o urlop, o nadgodziny, o wyjścia prywatne. Dzięki temu znacząco odciąża się Dział Kadr, zwłaszcza w dużym przedsiębiorstwie.
- generuje oszczędności w zużyciu papieru w porównaniu z tradycyjną metodą ewidencji czasu pracy ( postawa proekologiczna )
- możliwość konfiguracji systemu rejestracji czasu pracy z kontrolą dostępu
